경리 업무가 처음이거나 새롭게 출발하는 사업장의 경우 여러가지 사무처리와 더불어 급여명세서 양식이 준비되어 있지 않은 곳이 많습니다. 저역시도 이번 사업장에 직원을 구하며 여러가지 양식들이 필요하게 되었는데요. 직원들에게 임금을 지불할때 반드시 함께 제공되어야 하는 명세서에 대해서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
급여명세서 지급 의무화 안내
2021년 11월19일부터 필수로 발급해야 하는 제도가 되었습니다. 기업들의 의무사항이 아니었기에 소기업에 재직하거나 회계 업무의 중요도가 높지 않은 회사에서는 별도로 지급하지 않는 경우가 많았는데요. 때문에 발생되는 근로자의 임금체불 문제를 최소화 하기 위해서 근로기준법을 새롭게 개정하여 이를 어길 시 30만원부터 과태료가 부과되기 시작합니다.
급여명세서에 필수로 기재되어야 할 사항
- 이름, 생년월일, 직책, 근로자 정보 총 근로일수
- 임금지급일
- 총 근로시간
- 휴일,연장,야간근로 시간
- 항목별 임금 계산 방법
- 공제 항목 총액
- 실지급액
- 기본급, 상여금, 성과금 등 항목별 금액
1.급여명세서 양식
임금명세서에는 기본적인 개인정보와 더불어 직책 및 직급이 표시됩니다. 세부 내역서에 기재되는 임금 항목에 지급 금액과 공제 금액 합계를 제외한 실수령액을 기재하여 근로자에게 제공해야 합니다.
근로일수와 총 근로시간수, 연장, 야간, 휴일근로시간수를 항목별로 기재해야 하며 근로수장과 실수령액에서 제외되는 근로소득세, 보험료 같은 항목들이 얼마의 금액으로 제외가 되는지에 대한 여부도 꼼꼼하게 기재하셔야 되겠습니다.
2.임금명세서 만들기 사이트
이곳에서는 직접 양식을 다운로드 받아서 제작하는 것이 아닌 사이트에서 다이렉트로 각 항목별 지급내역을 입력하여 급여명세서를 만들 수가 있습니다.
작성방법에 차이가 있을 뿐 앞서 올려드린 급여명세서 양식에 들어있는 항목들과 같습니다. 임금의 항목과 지불액을 입력하고 난 다음, 각각의 공제 내역들을 입력하면 지급액이 깔끔하게 제작됩니다.
이렇게 만들어진 명세서는 손댈것 없이 프린터 후 근로자에게 제공하면 어떠한 문제도 생기지 않으므로 워드나 엑셀 등 사무적인 프로그램 사용에 능숙하지 않은 분들이 발급하기에 적합한 급여명세서 입니다.
3.급여명세서 엑셀 워드 한글 파일
각 회사별로 사무용 프로그램이 다양하기에 총 3가지의 프로그램별 파일을 준비했습니다. 제 기준에는 엑셀이 가장 편리하지만 한글이나 워드로도 작성 후 출력이 가능하므로 편하신 방법대로 작성을 하시면 되겠습니다.
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